Νέα υποχρεώση για τους εργοδότες . – Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών αρχείων εργοδοτών Ε.Τ.Ε.Α. μέχρι 31.05.2014
Νέα σημαντική υποχρέωση για τους εργοδότες και κατ’επέκταση για τους λογιστές προκύπτει με την εγκύκλιο του υπ.Εργασίας18754/7633/011/12.3.2014 Υποβολή ηλεκτρονικών αρχείων εργοδοτών Ε.Τ.Ε.Α.
Αναλυτικά η εγκύκλιος προβλέπει:
Με τις διατάξεις των άρθρων 35 – 48 του ν.4052/2012 (ΦΕΚ 41/Α΄) συστάθηκε και λειτουργεί από 01.07.2012 το Ενιαίο Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης (ΕΤΕΑ). Στο ΕΤΕΑ εντάχθηκαν και οι Τομείς ΤΕΑΥΕΚ, ΤΕΑΠΟΖΟ, ΤΕΑΕΙΓΕ, ΤΕΑΥΝΤΠ και ΤΕΑΧ του τ. ΤΕΑΙΤ. Οι ασφαλισμένοι των εν λόγω Τομέων υπάγονται πλέον στην ασφάλιση του ΕΤΕΑ, από το οποίο θα λάβουν την επικουρική τους σύνταξη, όταν θεμελιώσουν το αντίστοιχο δικαίωμα.
Βασική μεταρρυθμιστική τομή στην υφιστάμενη διαδικασία ασφάλισης που επιφέρει η σύσταση και λειτουργία του ΕΤΕΑ αποτελεί η πρόβλεψη της παρ. 2 του άρθρου 39 του ν.4052/2012 για τήρηση των ασφαλιστικών εισφορών που καταβάλλονται για κάθε εργαζόμενο στην ατομική του μερίδα και η εκ των σωρευμένων κεφαλαίων αυτής καταβολή της σύνταξής του.
Σύμφωνα με το άρθρο 63, παρ.7 του ν.3996/2011 (ΦΕΚ 170/Α΄), «…Οι εργοδότες που απασχολούν μισθωτούς που υπάγονται στην ασφάλιση των οργανισμών ΤΕΑΙΤ και ΤΑΠΙΤ, υποχρεούνται εκτός από την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών, να αποστέλλουν στους φορείς αυτούς, σε ηλεκτρονική μορφή τη μισθολογική κατάσταση επί των αποδοχών της οποίας έχουν υπολογιστεί οι εισφορές, εντός της προθεσμίας που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις για την καταβολή των εισφορών. …», πέραν των λοιπών προβλεπόμενων υποχρεώσεών τους.
Με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν.4225/2014 (ΦΕΚ 2/Α΄), από 01.12.2013 η ασφάλιση στο ΕΤΕΑ και η καταβολή των προβλεπόμενων ασφαλιστικών εισφορών υπέρ αυτού εντάσσονται στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, σύμφωνα με την υφιστάμενη νομοθεσία (ν.2971/2001 και ν.4111/2013).
Στο πλαίσιο δημιουργίας της ατομικής μερίδας για κάθε εργαζόμενο – ασφαλισμένο στο ΕΤΕΑ και εγγραφής σ’ αυτή όλων των καταβληθέντων ποσών που αφορούν ασφαλιστικές εισφορές υπέρ αυτού, απαιτείται η συγκέντρωση των αρχείων μισθοδοσίας και καταβολής των ασφαλιστικών εισφορών στους τραπεζικούς λογαριασμούς, όλων των ασφαλισμένων του ΕΤΕΑ που προέρχονται από τους ανωτέρω Τομείς του τ. ΤΕΑΙΤ, σε ηλεκτρονική πλέον μορφή, ώστε να είναι δυνατή η αξιοποίησή τους για την υλοποίηση αυτής της επιταγής του ν.4052/2012.
Κατόπιν τούτων καλούνται όλοι οι εργοδότες, σε εφαρμογή και των προβλέψεων της παρ. 7 του άρθρου 63 του ν.3996/2011, να αποστείλουν στο ΕΤΕΑ, σε ηλεκτρονική μορφή, το σύνολο της πληροφορίας σχετικά με την δήλωση της ασφάλισης (μισθολογικές καταστάσεις) και την καταβολή των αντίστοιχων εισφορών (κατάθεση σε τράπεζα) μέχρι και την περίοδο 11ος/2013, για το σύνολο των εργαζομένων τους, πρώην ασφαλισμένων στους Τομείς ΤΕΑΥΕΚ, ΤΕΑΠΟΖΟ, ΤΕΑΕΙΓΕ, ΤΕΑΥΝΤΠ και ΤΕΑΧ του τ. ΤΕΑΙΤ και νυν ασφαλισμένων στο ΕΤΕΑ.
Η αποστολή των ηλεκτρονικών αρχείων θα γίνεται για μεν τους εργοδότες του τ. ΤΕΑΥΕΚ μέσω της ιστοσελίδας του ΕΤΕΑ, στην οποία έχει δημιουργηθεί σχετική “διαδικτυακή πύλη”, για δε τους εργοδότες των λοιπών Τομέων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail).
Στην ιστοσελίδα του ΕΤΕΑ www.etea.gov.gr παρατίθενται οι προδιαγραφές σχετικά με την απαιτούμενη γραμμογράφηση των προς αποστολή ηλεκτρονικών αρχείων κατά Τομέα του τ. ΤΕΑΙΤ και πληροφορίες – οδηγίες για τον τρόπο αποστολής τους ανάλογα με τον Τομέα ασφάλισης. Περίοδος αποστολής μέχρι 31.05.2014.